Acta constitutiva de un proyecto
¿Estás interesado en elaborar un acta constitutiva de un proyecto? Por si todavía no lo tienes muy claro, es un documento legal que sirve para acreditar la creación de un emprendimiento. Por proyecto, se entiende como un plan o una idea.
El objetivo de este documento no es otro que el de legalizar el acuerdo entre un inversor y la persona que llevará a cabo el proyecto. Sigue leyendo para enterarte de todo lo que necesitas para crear un acta constitutiva de un proyecto.
¿Qué es el acta de constitución de un proyecto? (Project Charter)
Es un documento de carácter legal en el cual se define por escrito el acuerdo al que han llegado las dos partes, así como la duración o el presupuesto.
También se debe dejar claro la relación laboral entre los interesados, siendo comúnmente de carácter colaborativo. Si el proyecto corresponde a una empresa externa, también se debe adjuntar un contrato formal y una propuesta de servicios.
¿Para qué sirve el Project Charter?
El "Project Charter" o Acta Constitutiva del Proyecto es esencial en la gestión de proyectos por varias razones clave:
- Autorización: Otorga al director del proyecto la autoridad formal para empezar y gestionar el proyecto.
- Definición de Alcance: Establece objetivos y entregables claros, sirviendo como referencia durante el ciclo de vida del proyecto.
- Roles y Responsabilidades: Clarifica quién hace qué, evitando confusiones y conflictos.
- Marco Temporal y Financiero: Ofrece una visión general del tiempo y los recursos necesarios.
- Identificación de Stakeholders: Ayuda a conocer las partes interesadas clave y cómo gestionar sus expectativas.
En pocas palabras, el Project Charter sirve como una hoja de ruta y un contrato entre todas las partes involucradas, ofreciendo claridad y dirección desde el inicio del proyecto.
¿Cómo hacer un acta constitutiva de un proyecto?
El documento está dividido en dos partes principales: caso del negocio y plan de gestión.
La parte que se refiere al caso de negocio incluye aspectos económicos como la inversión y su retorno, acuerdos específicos entre las partes y normas en procedimientos a llevar a cabo.
En lo que se refiere al plan de gestión, incluye una descripción concisa del proyecto. Debe incluir todos los beneficios que puede obtener el plan, teniendo en cuenta las necesidades solicitadas.
Por último, te recomiendo que realices la consulta de un experto en la materia para que pueda verificar que el acta no tiene errores y está bien redactado. Para ello, debe tener algunos conocimientos empresariales para evaluar de forma correcta todo el proyecto.
Descargar acta constitutiva de un proyecto
A continuación, te dejo con varios enlaces para que puedas descargar un acta de constitución de un proyecto en varios formatos: Word y PDF.
Así solo tendrás que rellenarlo para tener preparado tu documento.
Descargar en formato Word
¿Quieres editar tu acta en el programa de Office? ¡Adelante! Descárgate esta versión y modifícala con tus necesidades.
Descargar en formato PDF
¿Prefieres descargar el archivo en el formato PDF? ¡Genial! Bájate esta versión y rellénala como necesites.
¿Cómo está compuesto un acta de constitución de un proyecto?
- Este documento, también conocido como Project Charter, debe contar con algunas características para obtener validez legal.
- Objetivo de la idea
- Medición de la evolución
- Impedimentos y limitaciones
- Requisitos mínimos
- Descripción del proyecto
- Presupuesto
- Planificación por tiempos
- Lista de interesados
- Responsabilidades de los participantes
- Clausulas de cierre o cancelación
¿Quiénes pueden hacer el acta constitutiva del proyecto?
Para desarrollar y elaborar el documento, no es necesario tener ninguna titulación específica ni nada parecido. Normalmente, suele ser la persona encargada del proyecto la que se ocupe de la creación de este documento.
Nuestra recomendación es que lo elaboréis entre todos los que participen el proyecto, para que todo esté acordado desde el principio y no exista la posibilidad de error en cualquiera de los datos que lo conforman. Y si algún día quieres pasar al siguiente nivel, te recomiendo que consultes un formato acta constitutiva de una empresa.
¿Por qué es importante la elaboración de un acta de proyecto?
Como comprenderás, la persona que realiza la inversión necesita tener cierta seguridad, y en específico, las empresas. Este documento acredita validez legal al proyecto, garantizando el posible retorno de los beneficios y el uso adecuado a los recursos que se emplean.
Por ello, es muy probable que necesiten un acta para poder acreditar ante su dirección general la valía del proyecto.
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Es interesante saber como se elaboran las actas constitutivas y cual es sus coste, ya que muchas de las veces son documentos que no les damos mucho valor